Défi

En tant qu'organisation nationale, Navigators a besoin d'outils particulièrement efficaces pour coordonner un vaste réseau de bénévoles dans tout le pays et pour communiquer avec chacun de ces chefs de troupes. Navigators doit également s'assurer que les données et les informations personnelles restent organisées et sécurisées, en dépit de l'augmentation du nombre de participants à son programme.

Histoire

Grâce à Google Sheets, l'organisation Navigators effectue le suivi de son inventaire d'écussons, d'uniformes et de chapeaux en temps réel afin de garantir un approvisionnement suffisant au sein de ses divisions. La gestion des autorisations relatives à la confidentialité et à la sécurité est possible grâce à l'utilisation de Google Groupes et de Google Sites. Elle est primordiale pour Navigators USA, qui doit s'assurer que seuls les parents au sein des divisions ont accès aux informations dont ils ont besoin. L'organisation utilise également Google Forms pour recueillir rapidement et facilement les commentaires des responsables des divisions, ainsi que Google Drive afin de partager les idées de sorties avec les autres divisions.

"Google pour les associations nous permet de gagner du temps et de l'argent, et ainsi de nous concentrer exclusivement sur ce qui nous passionne. Google a révolutionné la manière de gérer une organisation d'envergure nationale avec très peu de moyens. Je n'ai pas à me soucier de la technologie. Elle est là, tout simplement, et [sans frais]."

Robin Bossert, fondateur et directeur exécutif

Impact

Avec plus de 100 divisions indépendantes aux États-Unis et un budget très limité, Navigators USA utilise de nombreux outils Google pour assurer son développement et la gestion de ses affaires courantes.